Ходатайство о снятии замечания трудинспекции: образец 2024 года
Работодатель может отменить наказание, назначенное работнику. Для этого необходимо составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Разберемся, кто может его составить, есть ли особые требования, и приведем образец.
Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание.
Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель.
В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.
к содержанию ↑Кто пишет и что указать в документе
Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.
Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.
к содержанию ↑Какие взыскания можно снять и когда
Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.
Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.
Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.
к содержанию ↑Порядок снятия взыскания
- Подготовьте ходатайство.
- Получите согласие у руководителя организации.
- Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
- Ознакомьте работника с приказом.
Кто инициирует досрочное снятие
Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала.
Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину.
Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.
Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации.
Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности.
Претензий к нему за последнее время не имеется».
Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.
Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается.
Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.
к содержанию ↑Как и кем составляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
У работодателя есть право на отмену наказаний, применяемых к сотрудникам. Но для этого вторая сторона должна заранее позаботиться о составлении ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания.
Составителями могут выступать не только подчиненные, но и, например – представители профсоюзных организаций. У непосредственных руководителей такое право тоже есть.
к содержанию ↑Что такое дисциплинарное взыскание?
8-ой раздел Трудового кодекса регламентирует порядок соблюдения дисциплины для всех штатных сотрудников без исключения. То же касается мер ответственности за нарушение действующих правил.
В кодексе есть 192-ая статья, рассказывающая о существующих разновидностях наказания:
- Увольнение.
- Замечания.
- Выговоры.
Такие наказания и относят к дисциплинарным взысканиям. Больше никаких других возможных мер не предусмотрено. Выделяют так называемую «специальную ответственность». Но она действует для некоторых категорий сотрудников, а не для всех. Пример – военные, подвергнутые таким взысканиям. Поощрение для них — только отказ от взыскания.
Легко понять, что уволенные сотрудники не могут рассчитывать на ослабление наказаний. Выговоры, замечания – единственные взыскания, допускающие послабление. Решение допустимо при продолжении работы у руководителя, решившего применить меру ответственности.
к содержанию ↑Правовая база
В статье 193 ТК РФ говорится о самом праве сотрудника потребовать досрочного снятия действующего наказания. Стоит обратить внимание на 192 статью того же Кодекса. Дополнительные вопросы в этом направлении регулируются другими актами:
- 5 часть 1-ой статьи 81 ТК РФ.
- Указ Президента №1495.
- Общий воинский Устав.
Кто инициирует досрочное снятие?
Досрочное снятие предполагает, что инициативу проявляет одна из сторон.
Решение может исходить от следующих заинтересованных лиц:
- Представительный орган коллектива. Его роль передают как собранию собственников, так и профсоюзным организациям.
- Непосредственный начальник того или иного сотрудника.
- Сам подчиненный.
- Руководитель предприятия.
В последнем случае достаточно дать указание по составлению соответствующего приказа. Сотрудник пишет заявление, адресатом в котором выступает само руководство.
Сама просьба снятия наказания фиксируется документом. Представительные органы, непосредственные начальники отвечают за ходатайство об отказе от претензий.
Если инициаторы – участвующий в собрании коллектив, понадобится протокол, либо выписка из него.
к содержанию ↑Как составить ходатайство о снятии наказания?
В правом верхнем углу пишут ФИО и должность руководителя, которому был направлен документ. Содержание ходатайства предполагает наличие нескольких пунктов:
- Номер и дата приказа, согласно которому применяли наказание изначально.
- ФИО работника.
- Просьба аннулировать меру.
- Основания, по которым взыскание можно аннулировать.
- Причина, по которой дисциплинарные меры понадобились изначально.
Нужно собрать также подписи для заверения документа:
- От представителя трудового коллектива, выбранного после проведения общего собрания. Номер, дата протокола должны присутствовать при любых обстоятельствах.
- Председателя профсоюзного комитета. Дополнительные сведения в этом случае включают номер протокола собрания, дату проведения.
- Непосредственного начальника. Обычно это мастера, бригадиры.
Образец ходатайства
Процедура снятия взысканий: особенности
На решение руководства в таких ситуациях влияют факторы, доказывающие добросовестное отношение подчиненных к своим обязанностям.
качестве примера можно указать:
- Активное участие в общественных работах.
- Предупреждение несчастных случаев и аварии.
- Перевыполнение плана.
- Внесение рациональных предложений.
- Отсутствие нареканий к работе на протяжении определённого периода.
О специальной дисциплинарной ответственности
Такие меры могут использовать по отношению к некоторым сотрудникам коммерческих предприятий. Специальная ответственность предполагает право руководства лишать сотрудников премий. Если наказание применяют повторно – допустимо увольнение.
Многие компании разрабатывают положения о премировании, где чётко указывают, что поощрения начисляются тем, кто соблюдает Трудовую Дисциплину. Иногда такие условия прописывают изначально по тексту Трудовых Соглашений. Нарушителю могут не начислять премию всё время, пока действует взыскание.
к содержанию ↑О причинах наказания
Вот лишь некоторые обстоятельства, ведущие к дисциплинарным взысканиям:
- Недобросовестное отношение к выполнению обязанностей.
- Нарушение трудовых соглашений.
- Дисциплинарные проступки.
Меры можно принимать только по одной причине, либо сразу по нескольким. Сначала руководитель назначает так называемую дисциплинарную комиссию, которая изучает обстоятельства дела.
После этого выбирается соответствующая мера наказания. По согласованию с коллективом выясняют действующие причинно-следственные связи.
Но у руководителя есть право решать вопрос самостоятельно. Главное – учитывать действующие нормы.
По единым положениям осуществляют досрочное снятие взысканий по любым направлениям:
- Для государственных служащих.
- При общении с обычными рабочими.
- Военные.
Об обжаловании решений
Если сотрудник не согласен с одним из решений – он имеет право на обжалование дисциплинарного взыскания. Для этого обращаются к следующим компетентным органам:
- Суд,
- Государственная трудовая инспекция.
- Комиссия по трудовым спорам, действующая на предприятии. В нее входят сами подчиненные и должностные лица.
У сотрудника остается копия заявления, где ставят отметку о том, что документы приняли для рассмотрения. На расследование дела и изучение информации редко уходит меньше месяца. Чем больше доводов в пользу сотрудника, подкрепленных ТК РФ – тем лучше. Работодатель в этой ситуации пытается обосновать, почему он применил наказание.
Проблема может быть решена в двух вариантах:
- Аннулирование взыскания.
- Отказ в удовлетворении жалобы, из-за отсутствия основания.
Судебные издержки оплачивает сторона работодателя, если иск был удовлетворен в полном объёме.
Если наказанием за проступок было увольнение – после решения суда могут восстановить в должности. Зарплату возмещают за весь период, связанный с временным отсутствием. Но такие процессы могут затянуться на несколько месяцев.
Для работников важно использовать как можно больше документов в пользу своей позиции. Подпись сотрудника обязательна при любых ситуациях.
Взыскание можно снять, обратившись за помощью к государственному инспектору по труду. Обычно это происходит, если руководитель предприятия нарушил требования законодательства, объявляя выговор или замечание.
Ходатайство не так сложно оформить, как кажется на первый взгляд. Главное – чтобы изложенная в документе информация была однозначной и правдивой. Тогда вероятность принятия положительного решения возрастает.
Порядок снятия дисциплинарного взыскания наглядно описан в этом видео:
Правила оформления ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания с работника досрочно — образец
Нет таких работников, которые не были бы застрахованы от нарушений. Как следствие к ним применяют дисциплинарное взыскание.
Действует такое наказание в течение года, если за этот период человек исправляется, оно автоматически аннулируется.
Есть возможность досрочно снять действие наказания, предоставив на имя руководителя ходатайство.
к содержанию ↑В каких случаях можно оформить?
Дисциплинарное взыскание может быть трех видов: замечание, выговор и увольнение.
Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.
У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.
Существует возможность досрочно избавиться от действия наказания. Для этого оформляется специальное ходатайство.
Основаниями для досрочного снятия взыскания выступают факторы:
- отсутствие нареканий по части трудовой дисциплины;
- выполнение производственных планов;
- добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей работником.
Право снятия дисциплинарного взыскания оговорено статьей 194 ТК РФ.
Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.
Существует определенный порядок отмены наказания:
- Подготовка ходатайства.
- Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
- Оформление приказа о снятии взыскания.
- Ознакомление работника под подпись с приказом.
После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.
Как составить об отмене наказания досрочно?
Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:
- Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
- Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).
Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.
При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.
Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:
- данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
- наименование документа;
- обозначение, о чем документ;
- номер и дата подачи ходатайства;
- данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
- просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
- ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
- подпись заявителя.
Скачать образец об отмене выговора досрочно
Скачать пример ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора — word.
Директору ООО «Колокольчик»
От начальника отдела сбытао снятии дисциплинарного взысканияПрошу рассмотреть возможность снятия взыскания, вынесенного рабочему (отдел сбыта) — Копылову Александру Алексеевичу в форме выговора приказом №34 от 15.01.2019 года.За время наказания работником добросовестно исполняются обязанности и выполняются поставленные задачи, перевыполнен план. Учитывая результативность Копылова Александра Алексеевича ходатайствую о снятии дисциплинарного взыскания досрочно.
Начальник отдела сбыта Подпись Сидоров Ю. А.
Если ходатайство инициирует сам работник, текст письма будет несколько иной: «Вину свою осознал. Нареканий по работе со стороны руководства не имею.
Обязуюсь больше не нарушать трудовую дисциплину. Прошу снять досрочно дисциплинарное взыскание.» Такое прошение обязательно должно быть согласовано непосредственным руководителем, после чего направляется на согласование вышестоящего руководства.
Документ составляется в свободной форме и обязательно должен иметь визу руководителя. На основании согласованного ходатайства издается приказ по предприятию о снятии наказания.
С руководителя
Такое ходатайство оформляется в стандартном порядке. Писать его можно на имя тех лиц, которые разрешили на руководителя обратить взыскание. Например, совет директоров акционерного общества. Во всем остальном форма и структура документа имеет стандартный вид.
Если руководитель ИП, он не может наложить на себя взыскание, соответственно и снимать его досрочно тоже нет необходимости.
к содержанию ↑Заявление о снятии дисциплинарного взыскания
Как составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
К работникам компаний, которые нарушают правила внутреннего трудового распорядка, причиняют вред организации, применяются соответствующие меры реагирования. Обычно руководство компании прибегает к дисциплинарным мерам воздействия.
Нередко получив взыскание, работник с ним не соглашается и пытается его обжаловать или оспорить. Для этого на имя руководителя подается заявление.
Учтите! Трудовым законодательством не предусмотрена форма такого обращения, однако специалисты предлагают придерживаться при составлении документа следующей структуры изложения:
- в правом верхнем углу пишется должность, фамилия и инициалы руководителя, название организации, которую он возглавляет;
- фамилия, имя, отчество, должность лица, которое обращается;
- посредине название документа;
- затем излагается текст, в котором следует указать, когда, каким приказом и за что было объявлено дисциплинарное взыскание;
- основания, по которым работник не согласен с принятым в отношении его решением, обоснование позиции;
- в заключении указывается, что именно просит предпринять заявитель;
- внизу проставляется число, месяц и год составления документа, фамилия и инициалы, подпись заявителя.
Составляя документ самостоятельно, следует иметь ввиду, что его изложение требует предварительной подготовки.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Ее можно разделить на несколько этапов.
Первый:
- получить в отделе кадров копию приказа, если при объявлении наказания он не был вручен;
- уточнить правильные данные руководителя, на имя которого планируется подать заявление или ходатайство;
- проконсультироваться с юристом или ознакомиться с образцами документов, которые следует использовать при составлении обращения.
Второй:
- составить черновик заявления, правильно заполнив данные руководителя, которому оно адресуется;
- сделать ссылку на трудовое законодательство, дающее право на обжалование решения о применении дисциплинарного взыскания, то есть на статью 194 Трудового кодекса Российской Федерации;
- корректно, четко и недвусмысленно изложить заключительную часть, то есть, какие действия просят предпринять руководителя.
Можно ли продлить испытательный срок работнику, читайте тут.
Третий:
- подготовить два экземпляра документа на листах формата А4, исполненных рукописным или машинописным текстом;
- вручить один экземпляр секретарю руководителя или в канцелярию, потребовав оставить отметку о вручении на своем экземпляре;
- если документ направляется почтовым отправлением с помощью Почты России, следует сделать опись вложения и оплатить уведомление о вручении.
Подав юридически грамотно составленный документ, можно ожидать положительного решения.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания:
Как не допустить ошибок при составлении
Чтобы документ принес ожидаемый результат, ходатайство на имя руководителя должно быть составлено понятно и не иметь грамматических ошибок.
Важно! Трудовое законодательство не требует при составлении заявления придерживаться какой-то определенной формы, однако некоторые нюансы следует знать:
- документ должен содержать максимум сведений, которые позволяют рассмотреть обращение без истребования дополнительных данных;
- получатель, которому адресуется документ, должен быть указан правильно и точно;
- суть прошения должна излагаться достаточно кратко и понятно;
- привести убедительные факты, на основании которых руководитель может принять положительное решение.
Если имеются затруднения при составлении обращения, лучше обратиться за помощью к юристу на нашем сайте.
к содержанию ↑Кто и когда формирует заявление
В том случае, когда дисциплинарное взыскание применено правильно и обоснованно, то, как долго оно будет действовать во времени, зависит от руководителя, его применившего.
Чтобы снять взыскание с работника, наложенное за грубое нарушение трудовой дисциплины, невыполнение правил внутреннего трудового распорядка, халатное отношение к своим функциональным обязанностям, необходимо проявление инициативы с какой-то стороны: работодателя или самого работника.
Важно! Такой вопрос могут поднять и другие лица:
- непосредственный начальник провинившегося работника. Например, бригадир, мастер, начальник участка и так далее;
- председатель профсоюзного комитета;
- общее или профсоюзное собрание членов трудового коллектива.
Инициатива указанных лиц оформляется следующими документами:
- если инициатива исходит от работодателя, то он дает указание подготовить соответствующий приказ о снятия взыскания;
- работник подает соответствующее ходатайство, прошение или заявление;
- непосредственный начальник пишет на имя руководителя докладную записку;
- если результатом решения собрания будет составление протокола по данному вопросу.
Посмотрите видео. Все о дисциплинарном взыскании согласно законодательству:
Какие взыскания можно снимать и когда
Внимание! К дисциплинарным взысканиям, которые можно снять или отменить, не относятся случаи увольнения работника за систематические дисциплинарные проступки, однократное грубое нарушение установленных условий труда, другие нарушения трудового законодательства, являющихся основанием для увольнения. Увольнение по указанным основаниям можно обжаловать только в судебном порядке.
Взыскания, которые не повлекли увольнения с работы, можно снять досрочно, это:
Специфические условия трудовых отношений, особые ведомства и отдельные отрасли народного хозяйства позволяют применять и другие виды дисциплинарного воздействия.
К ним относятся:
- строгий выговор;
- несоответствие занимаемой должности;
- понижение в специальном звании, ранге, классном чине на одну ступень ниже действующего;
- лишение специального звания, ранга, классного чина;
- ряд других взысканий.
Указанный перечень взысканий позволяет снять их досрочно.
Для этого нужны определенные основания:
- работник исправил свое отношение к выполнению трудовых или служебных обязанностей;
- отсутствие дальнейших нарушений трудовой и служебной дисциплины;
- соблюдение трудового режима и правил внутреннего распорядка.
В трудовом законодательстве не предусмотрен срок, в течение которого или по истечении которого можно рассматривать вопрос о снятия взыскания.
Есть только одно условие – нужна инициатива:
- руководителя или непосредственного начальника;
- самого нарушителя;
- профсоюзного руководителя;
- общего или профсоюзного собрания.
Как показывает юридическая практика, вопрос о снятии взыскания может быть инициирован уже через неделю, месяц, несколько месяцев. Эти сроки обусловлены специфическими условиями труда.
После снятия взыскания считается, что работник не привлекался к дисциплинарной ответственности. Поэтому при очередном аналогичном нарушении дисциплины действие предыдущего, которое было снято, не возобновляется.
В том случае, если никто не проявил инициативы для снятия дисциплинарного взыскания, то через один год со дня его объявления оно снимается автоматически. Для этого издания каких-либо приказов или составления других документов не требуется.
Обратите внимание! Если после досрочного или автоматического снятия взыскания работник вновь совершит дисциплинарный проступок, и его уволят с работы, указав в качестве основания нарушения, которые были сняты, то при обращении в суд такого работника восстановят и обяжут руководителя выплатить заработную плату за вынужденный прогул.
Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку работника не вносятся. Поэтому если работник уволился с прежней работы по собственной инициативе, то действие дисциплинарных взысканий прекращаются.
Если он был уволен по инициативе работодателя, то при обращении за защитой своих прав в суд, при условии, что решение будет вынесено в его пользу:
- приказ об увольнении будет признан недействительным;
- работник восстанавливается на работе на свою должность;
- ему выплачивается заработная плата за то время, пока он не работал по вине работодателя.
